Ndarja e detyrave është një kontroll i brendshëm kyç që synon të minimizojë shfaqjen e gabimeve ose mashtrimit duke siguruar që asnjë punonjës nuk ka aftësinë për të kryer dhe fshehur gabime ose mashtrime në rrjedhën normale të detyrave të tyre.
Pse duhet të ketë ndarje të detyrave?
Ndarja e detyrave është kritike për kontrollin e brendshëm efektiv sepse zvogëlon rrezikun e veprimeve të gabuara dhe të papërshtatshme Të gjitha njësitë duhet të përpiqen të ndajnë përgjegjësitë funksionale për të siguruar që gabimet, të qëllimshme ose të e paqëllimshme, nuk mund të bëhet pa u zbuluar nga një person tjetër.
Cilat janë disa shembuj të ndarjes së detyrave?
Në vijim janë shembuj ilustrues të ndarjes së detyrave
- Mirëmbajtja dhe Postimi i Faturave nga Shitësi. …
- Urdhë & Miratime Blerje. …
- Pagesat dhe rakordimet bankare. …
- Çekopagesa dhe rakordim bankar. …
- Hyrja dhe miratimet në ditar. …
- Ruajtja e parave të gatshme dhe barazimi i llogarive të arkëtueshme. …
- Puna me qira dhe cakto kompensimin. …
- Prasëso dhe mirato punësimin.
A kërkohet me ligj ndarja e detyrave?
Ndarja e detyrave është një çështje kyçe për organizatat për të siguruar përputhjen me ligjet dhe rregulloret. … Edhe pse nuk ka asnjë standard të kontrollit të brendshëm ose diktim kontabël që përshkruan kërkesa specifike SOD, mirëmbajtja e një sistemi kontrollesh të brendshme efektive kërkon ndarjen e duhur të detyrave
Çfarë parandalon ndarja e detyrave?
Ndarja e detyrave (SoD) është një kontroll i brendshëm i krijuar për të parandaluar gabimin dhe mashtrimin duke siguruar që të paktën dy individë janë përgjegjës për pjesët e veçanta të çdo detyre.
