Dorëzimi ndihmon në mbrojtjen e dokumenteve të rëndësishme nga zjarri, pluhuri, insektet, vjedhjet dhe keqpërdorimi Regjistrimet e mëparshme janë bazë e të dhënave të kaluara dhe ato përdoren si referencë e menjëhershme. Ndihmon në dokumentimin e provave dhe provave ligjore në kohën e mosmarrëveshjeve. Ndihmon në formulimin e planifikimit të ardhshëm.
Pse është kaq i rëndësishëm regjistrimi?
Dorëzimi do të thotë mbajtja e dokumenteve në një vend të sigurt dhe të jesh në gjendje t'i gjesh ato lehtësisht dhe shpejt … Sistemi i dosjeve është sistemi qendror i mbajtjes së të dhënave për një organizatë. Ju ndihmon të jeni të organizuar, sistematik, efikas dhe transparent. Ai gjithashtu ndihmon të gjithë njerëzit që duhet të jenë në gjendje të kenë akses në informacion për ta bërë këtë me lehtësi.
Cilat janë avantazhet e paraqitjes?
Përparësitë e një sistemi të mirë skedari
- Dëshmi dokumentare. Dosjet përbëjnë dëshmi të vlefshme dokumentare të transaksioneve. …
- Ndihmë e vlefshme. …
- Pa vonesa në trajtimin e korrespondencës. …
- Kontrolli i procesit. …
- Mbrojtja e të dhënave. …
- Masat përcjellëse. …
- Gjurmimi i referencës është i lehtë.
Pse është e rëndësishme regjistrimi i duhur në zyrë?
Efiçenca: Stafi i zyrës mund t'i lokalizojë dhe t'i përdorë të dhënat si duhet pa asnjë vonesë në një sistem të mirë dosjesh. Kjo çon në kursime në kohë dhe sjell efikasitet në operacionet e zyrës. 2. Referenca e gatshme: Marrëveshja e dosjeve ndihmon stafin e zyrës të referojë dokumentet dhe dokumentet përkatëse shumë shpejt.
Cili është funksioni i paraqitjes?
Dorëzimi është një formë e mbajtjes së të dhënave. Dokumentet depozitohen aty ku mund të jenë të disponueshme sa herë që kërkohet. Ky është qëllimi kryesor i mbajtjes së të dhënave. Një numër i madh regjistrimesh nuk mund të ruhen dhe trajtohen pa rregullimin e duhur.
