Komunikoni
- Filloni takimin. Mirësevini çdo anëtar të ri. …
- Merrni falje për mungesën.
- Kontrollo për konflikte interesi në pikat e rendit të ditës.
- Sigurohuni që shtesat ose ndryshimet në procesverbal të regjistrohen.
- Vendos skenën. Tregoni objektivat e takimit dhe çdo artikull.
- Përpiqu të jesh i shkurtër kur të thuash një pikë.
Çfarë thoni në fillim të një takimi?
Mund të filloni me një përshëndetje të thjeshtë, duke përdorur fraza të tilla si:
- "Mirëmëngjes / pasdite"
- "Le të fillojmë"
- "Dëshiroj t'i mirëpres të gjithë"
- "Meqenëse të gjithë janë këtu, le të fillojmë"
- "Dëshiroj t'i falënderoj të gjithë që erdhën sot"
Si e prezantoni një takim?
Mirëserdhe
- Epo, meqë të gjithë janë këtu, duhet të fillojmë.
- Përshëndetje, të gjithëve. Faleminderit që erdhët sot.
- Mendoj se do të fillojmë tani. Së pari dua t'ju mirëpres të gjithëve.
- Faleminderit të gjithëve që erdhët në një njoftim kaq të shkurtër.
- Ju vlerësoj vërtet të gjithëve që morët pjesë sot.
- Kemi shumë për të mbuluar sot, ndaj duhet të fillojmë me të vërtetë.
Si filloni një takim me një udhëheqës?
Ne besojmë se teknikat efektive të lehtësimit përfshijnë elementët e mëposhtëm:
- Filloni takimin në kohë.
- Fjalët e tua hyrëse (IEEI).
- Konfirmo axhendën.
- Rishiko rregullat bazë.
- Rishiko tabelat e parkimit.
- Bëni prezantime nëse është e nevojshme.
Çfarë bën një kryetar në mbledhje?
Roli i kryetarit dhe/ose presidentit është të kontrollojë mbledhjet, të pranojë mocionet dhe amendamentet, të vendosë për pikat e rendit dhe të shikojë që dëshirat e mbledhjes të realizohen në mënyrë korrekte dhe të përshtatshmeNë këtë dokument, presidenti përmendet si kryetar.