Një kuti postare e përbashkët është një lloj kuti postare përdoruesi që nuk ka emrin e vet të përdoruesit dhe fjalëkalimin. Si rezultat, përdoruesit nuk mund të hyjnë drejtpërdrejt në to. Për të hyrë në një kuti postare të përbashkët, përdoruesve fillimisht duhet t'u jepen lejet Send As ose Full Access në kutinë postare.
Si mund të identifikohem në një kuti postare të përbashkët?
Hap një kuti postare të përbashkët në një dritare të veçantë të shfletuesit
- Hyni në llogarinë tuaj në aplikacionin ueb Outlook.
- Në shiritin e navigimit të aplikacionit në ueb Outlook, zgjidhni emrin tuaj. Shfaqet një listë.
- Zgjidh Hap një kuti tjetër postare.
- Shkruani adresën e emailit të kutisë tjetër postare që dëshironi të hapni dhe më pas zgjidhni Open.
Si mund të shtoj një kuti postare të përbashkët në Outlook pa fjalëkalim?
Në atë rast, ju mund të shtoni kutinë postare në konfigurimin tuaj të Outlook pa fjalëkalim në mënyrën e mëposhtme:
- Hap dialogun Vetitë e llogarisë:
- Klikoni dy herë në llogarinë tuaj Exchange për të hapur pronat e saj.
- Klikoni në butonin: Më shumë Cilësime…
- Zgjidhni skedën e avancuar.
- Klikoni në butonin: Shto…
Pse janë të këqija kutitë postare të përbashkëta?
Grackat e një kutie postare të përbashkët
Përplasje: Bashkëpunëtorët mund t'i përgjigjen të njëjtit email në të njëjtën kohë që çon në marrjen e dy prej klientit (ka shumë të ngjarë të mos jetë në përputhje) përgjigjet. Neglizhimi: E kundërta e përplasjes mund të ndodhë gjithashtu nëse një person supozon se dikush tjetër po trajton një email, por ata nuk po.
A janë më të sigurta kutitë postare të përbashkëta?
Nëse keni një kuti postare përdoruesi të konfiguruar si një kuti postare llogarish të përbashkëta, do të keni ende nevojë për licencën e duhur, por një grup Office 365 nuk kërkon licencë, kështu që do të kursejë gjithashtu kostot e licencimit të organizatës suaj. Si përmbledhje, më e lehtë për t'u menaxhuar, më e sigurt dhe gjithashtu duke ju kursyer para.
