Kur të përdoren RFP-të RFP-të duhet të përdoren kur një projekt është mjaftueshëm kompleks, kërkon shumë informacione teknike, kërkon të dhëna të vështira për analizë dhe krahasim, dhe në këtë mënyrë garanton një propozim zyrtar nga një furnizues. Ato përdoren më së miri kur të duhet vërtet të krahasosh përgjigjet dhe shitësit në mënyrë objektive.
Çfarë është një RFP dhe për çfarë përdoret?
Një kërkesë për propozim (RFP) është një kërkesë e hapur për oferta për të përfunduar një projekt të ri të propozuar nga kompania ose organizata tjetër që e lëshon atë Është menduar për të hapur konkurrencë dhe për të inkurajuar një sërë propozimesh alternative që mund të merren parasysh nga planifikuesit e projektit.
Pse kompanitë përdorin RFP?
Organizatat krijojnë RFP për arsyet e mëposhtme: Duke detajuar nevojat e organizatës suaj në një RFP, ju mund të vlerësoni se sa mirë e kupton çdo shitës projektin tuaj. RFP-të ndihmojnë agjencitë qeveritare dhe organizatat jofitimprurëse të sigurojnë transparencë Kjo i tregon publikut se ata janë përgjegjës për qëllimet e projektit dhe zgjedhjet e shitësve.
Kur nuk duhet të përdorni një RFP?
5 Arsyet për të mos përdorur RFP
- Kur supozoni… RFP është në thelb një dialog i njëanshëm. …
- Çmimi NUK është i duhuri. Një nga supozimet kryesore që duhet të bëjë një shitës softuerësh është çmimi i sistemit. …
- Funksionaliteti Lufta është Ferri. …
- Koha është para. …
- Bukuria është në syrin e shikuesit.
Cili është ndryshimi midis RFP dhe RFQ?
Ndërsa një RFQ është një kërkesë për kuotë, një RFP është një kërkesë për propozim … Një RFQ dërgohet kur e dini saktësisht se çfarë produkti/shërbimi dëshironi, dhe ju me të vërtetë vetëm duhet të dihet çmimi. Një RFP dërgohet kur është më e ndërlikuar dhe ju dëshironi të vlerësoni shumë faktorë përveç çmimit përpara se të merrni një vendim.
