Pse t'i dixhitalizojmë dokumentet? Dokumentet dhe të dhënat e biznesit që janë dixhitalizuar reduktojnë kostot e ruajtjes, kursejnë kohë në rikuperim, mund të ndahen globalisht dhe mund të gjurmohen në mënyrë më efikase për pajtueshmërinë. Skanimi dhe imazhi i dokumenteve në organizatë ofrojnë një zgjidhje të shkallëzuar për menaxhimin e informacionit të të dhënave.
Pse na duhet t'i dixhitalizojmë dokumentet?
Pse t'i dixhitalizojmë dokumentet? Dokumentet dhe të dhënat e biznesit që janë dixhitalizuar reduktojnë kostot e ruajtjes, kursejnë kohë në marrjen, mund të ndahen globalisht dhe mund të gjurmohen në mënyrë më efikase për pajtueshmërinë. Skanimi dhe imazhi i dokumenteve në organizatë ofrojnë një zgjidhje të shkallëzuar për menaxhimin e informacionit të të dhënave.
Çfarë dokumentesh duhet të dixhitalizoni?
Dokumentet Personale
- Certifikatat e lindjes.
- Kartat e Sigurimeve Shoqërore.
- Dokumentet e martesës dhe divorcit.
- Vullnet dhe besime.
- Policat e sigurimit të shtëpisë, makinës dhe jetës.
- Aktet e pronësisë.
- Deklarata tatimore.
- Pasaporta (megjithëse kopjet e skanuara nuk janë të vlefshme, është mirë të keni një kopje rezervë)
A është i sigurt të skanosh dokumente të rëndësishme?
asgjë. Kopjet dhe skanimet tuaja nuk synohen si zëvendësim për dokumentet që mund t'i humbni. Ata kanë për qëllim të ofrojnë disa prova të asaj që ishte në dokumentet origjinale si një mbrojtje kundër kohës që do të duhet për të krijuar dokumente të reja.
Çfarë do të thotë të digjitalizosh dokumentet?
Dixhitalizimi në thelb nënkupton skanimin e një dokumenti fizik për të krijuar një kopje dixhitale që mund të ruhet në mënyrë dixhitale. Një proces tipik dixhitalizimi ka shumë të ngjarë të përfshijë këto hapa: Përcaktoni qëllimin dhe shtrirjen. Vlerësoni atë që është në arkivin tuaj.
