Përkufizim. Çdo formular zyrtar që jeni të detyruar ligjërisht të përdorni për një dokument të caktuar biznesi. Ato numërohen në mënyrë sekuenciale, në mënyrë që secili të ketë numrin e vet individual (shih Numrin Zyrtar të Dokumentit).
Cilat janë dokumentet e numëruara paraprakisht?
Dokumente të para-numëruara. Formularët e numëruar paraprakisht përdoren për të gjitha dokumentet e rëndësishme si p.sh. urdhrat e blerjes, marrja e raporteve, faturat dhe çeqet. Kjo është një mënyrë e sigurt për të parandaluar përdorimin e paautorizuar të llogarive bankare dhe për të dhënë informacion nëse një çek është vjedhur nga libri juaj i çeqeve.
Pse dokumentet duhet të numërohen paraprakisht?
Përdorimi i dokumenteve të paranumëruar siguron që të gjitha shitjet janë regjistruar. Nëse një formular nuk është i numëruar paraprakisht, mund të përgatitet një porosi dhe punonjësi mund t'i marrë paratë pa e telefonuar porosinë në arkë, duke mos lënë asnjë regjistrim të shitjes.
Çfarë është fatura e paguar e paranumëruar?
Faturat e numëruara paraprakisht nënkupton një formular me shumë pjesë që përdoret për regjistrimin e një shume parash nga një organizatë ose individ për kredit në një llogari specifike në të cilën do të depozitohen paratë.
Çfarë është fatura origjinale e paguar me para në dorë?
Një faturë në para është një konfirmim i printuar i shumës së parave të gatshme të marra gjatë një transaksioni që përfshin transferimin e parave të gatshme ose ekuivalentit të parave të gatshme. Kopja origjinale e faturës së parave të gatshme i jepet klientit, ndërsa kopja tjetër ruhet nga shitësi për qëllime kontabël.
