Si t'i kategorizoni emailet në Outlook?

Përmbajtje:

Si t'i kategorizoni emailet në Outlook?
Si t'i kategorizoni emailet në Outlook?

Video: Si t'i kategorizoni emailet në Outlook?

Video: Si t'i kategorizoni emailet në Outlook?
Video: 5 ключей для назначения большего количества встреч с холодной электронной почтой 2024, Nëntor
Anonim

Krijoni një kategori

  1. Zgjidh një mesazh email ose një ngjarje kalendarike dhe kliko me të djathtën.
  2. Nga menyja Kategorizo, zgjidhni kategori e re.
  3. Shkruani një emër për kategorinë tuaj dhe më pas, nëse dëshironi, zgjidhni një ngjyrë duke klikuar ikonën e kategorisë.
  4. Shtypni Enter. Kategoria krijohet dhe zbatohet për artikujt që keni zgjedhur.

Cila është mënyra më e mirë për të organizuar emailet në Outlook?

6 Mënyrat më të mira për të organizuar emailet në Outlook

  1. Renditni emailet sipas përparësisë. Kjo është ajo ku dosjet vijnë në ndihmë. …
  2. Krijoni rregulla automatike. …
  3. Organizoni kutinë hyrëse të Outlook me kategori me ngjyra. …
  4. Përdor flamujt për të vendosur rikujtues. …
  5. Organizoni sipas temës së bisedës (për të pastruar rrëmujën)

Si mund t'i kategorizoj automatikisht emailet në Outlook?

Aktivizo kategorizimin automatik

  1. Klikoni me të djathtën mbi një email nga kutia juaj hyrëse që përputhet me kriteret e kategorisë që do të krijoni.
  2. Zgjidhni "Krijo rregull" për të shfaqur kutinë e dialogut Krijo rregull.
  3. Kapërce opsionet e thjeshta dhe shko direkt te "Opsionet e avancuara" duke përdorur butonin në qoshe.

Si mund ta organizoj kutinë time hyrëse të Outlook sipas kategorive?

Organizoni mesazhe me kategori në Outlook

  1. Hapni mesazhin në panelin e leximit ose në një dritare të veçantë. …
  2. Shko te skeda Home, në grupin Tags dhe zgjidh Kategorizo. …
  3. Zgjidhni kategorinë që dëshironi të përdorni. …
  4. Herën e parë që i caktoni një kategori një mesazhi, hapet kutia e dialogut Riemërtoni kategorinë. …
  5. Zgjidhni Po.

Si mund t'i kategorizoj me ngjyra emailet në Outlook?

Për t'i caktuar një kategori ngjyrash një mesazhi në kutinë tuaj hyrëse të Outlook:

  1. Klikoni me të djathtën mbi mesazhin në listën e emailit. Ju gjithashtu mund të caktoni kategori ngjyrash për takimet dhe detyrat. …
  2. Zgjidh Kategorizo. …
  3. Zgjidhni një kategori ngjyrash për ta aplikuar në email.
  4. Mund t'ju kërkohet të ndryshoni emrin e një kategorie herën e parë që e përdorni.

Recommended: